Contralor de servicios Marco Cuevas Calvo
mcuevas@mag.go.cr
Oficial de acceso de información
Correo electrónico contraloriadeservicios@mag.go.cr
Teléfono: 2105-6100 ext 1107

Informes

Plan anual de trabajo de la Contraloría de servicios

Informe encuesta de satisfacción usuarios externos

Informe anual de gestión de la contraloría de servicios

Informe anual del jerarca, contraloría de servicios

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Sobre la Contraloría de Servicios

Las Contralorías de Servicios, son modernos mecanismos de comunicación, entre los usuarios y las instituciones, creados para velar por el buen funcionamiento de los servicios públicos; es decir, son formas de hacer el Estado más eficiente, de tal manera que los usuarios se encuentren satisfechos.

Las acciones van dirigidas a velar por la eficiencia y eficacia en la prestación de los servicios públicos, como medio de para garantizar la satisfacción de la persona usuaria y promover el uso racional de los recursos públicos.

  • ✅ Impulsar y verificar que los usuarios cuenten con información actualizada sobre los servicios que brinda el Ministerio de Agricultura y Ganadería.
  • ✅ Elaborar procedimientos y divulgarlos, previa aprobación del Jerarca institucional, sobre la recepción, tramitación, resolución y seguimiento de las gestiones atendidas por la Contraloría de Servicios.
  • ✅ Promover ante el Jerarca y las instancias del MAG mejoras en trámites y procedimientos, en coordinación con Planificación, Control Interno y la Comisión del Plan de Mejora Regulatoria.
  • ✅ Informar al Jerarca cuando las recomendaciones de la Contraloría de Servicios hayan sido ignoradas y persistan las situaciones que originaron las inconformidades.
  • ✅ Presentar un Plan Anual de Labores.
  • ✅ Atender oportunamente las sugerencias, denuncias e inconformidades sobre los servicios del MAG, conforme a la normativa vigente.
  • ✅ Vigilar el cumplimiento del derecho de los usuarios a recibir respuestas dentro de los plazos establecidos por ley o reglamentos internos.
  • ✅ Realizar investigaciones ante fallas en la prestación de los servicios.
  • ✅ Elaborar un registro y archivo de las sugerencias, denuncias e inconformidades presentadas por usuarios internos y externos.
  • ✅ Diseñar un instrumento de medición sobre la calidad de los servicios, comenzando por oficinas centrales.
  • ✅ Analizar los resultados del instrumento de medición y emitir criterios de mejora en el servicio.
  • ✅ Evaluar la prestación de servicios dirigidos a personas con discapacidad.
  • ✅ Coordinar con Control Interno, Auditoría y Planificación acciones que verifiquen la calidad de los servicios del Ministerio de Agricultura y Ganadería.
  • ✅ Ejecutar sus funciones con independencia de criterio respecto a las demás dependencias de la Institución.
  • ✅ Presentar a la Secretaría Técnica del Sistema Nacional de Contralorías de Servicio un plan anual de labores, debidamente aprobado por el Jerarca Institucional.
  • ✅ Practicar auditorías de servicios al menos una vez al año, con el objetivo de medir la calidad de los productos y servicios mediante encuestas a usuarios y funcionarios del Ministerio de Agricultura y Ganadería, que permitan conocer la percepción sobre los servicios brindados.
  • ✅ Velar por el cumplimiento de la Ley de Protección al Ciudadano del Exceso de Requisitos y Trámites Administrativos (Ley 8220), Ley 7600, Ley 9097, Ley 8292, entre otras.
  • ✅ Establecer un sistema de control, seguimiento, resolución y respuesta oportuna de las quejas, reclamos y denuncias presentadas por los usuarios.
Elaborar los informes que sean requeridos por las diferentes instancias con relación a la gestión emprendida por la Contraloría de Servicios.

Documentos

Boletines

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